Permite a instituição desenvolver controles para os processos vigentes. Através de alertas por email, aprovações de determinados colaboradores, notificações e um painel gerencial a empresa pode automatizar muitos de seus processos, aumentando a sua eficiência e o poder de rastreamento por parte de seus gerentes.
O caminho natural de uma organização que adota o Sharepoint como solução de Intranet é partir para uma das principais funcionalidades que esta plataforma oferece o Workflow.
É possível através de um fluxo personalizado para o seu negócio controlar a execução de atividades repetitivas ou que tenham vários passos para sua execução e necessitem de um acompanhamento cuidadoso.
Processos,
Controle de aprovação e Controle de Tarefas
O Sharepoint oferece nativamente alguns workflows que podem ser associados aos documentos disponibilizados na Intranet. Os workflows que já estão disponíveis são:
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Três Estados - Aprovação em três etapas ou estados
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Aprovação de Documento - Encaminha um documento para aprovação. Os aprovadores podem aprovar ou rejeitar o documento, re-atribuir a tarefa de aprovação ou solicitar que sejam feitas alterações no documento.
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Coletar Comentários - Encaminha um documento para revisão. Os revisores podem fornecer comentários, que são compilados e enviados ao proprietário do documento quando o fluxo de trabalho é concluído.
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Coletar Assinaturas - Coleta as assinaturas necessárias para preencher um documento do Microsoft Office. Este fluxo de trabalho só pode ser iniciado de dentro de um cliente do Office.
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Aprovação de Disposição - Gerencia a expiração e retenção de documentos permitindo que os participantes decidam se reterão ou excluirão os documentos expirados.
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A Prime Solution desenvolve workflows no SharePoint além destes que já são inerentes a plataforma. Caso você tenha a necessidade de implantar um fluxo de aprovação dentro de sua organização pode contar conosco.
Benefícios:
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Todos os passos de um workflow dentro do Sharepoint são auditáveis, todos os logs de uso ficam registrados, tornando a ferramenta aderente as mais modernas regras de governança corporativa exemplo SOX
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O processo passa a fazer parte de um sistema e não fica na mão de um profissional, oferecendo longevidade e organização a instituição
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A comunicação toda é feita eletronicamente e controlada pela aplicação
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Centralizador pois fica armazenado apenas um documento dentro do Sharepoint e não múltiplas versões distribuídas em diversos emails.
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Visão de TI
A Prime Solution possui expertise nas tecnologias relacionadas a Workflows BPM:
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Microsoft Sharepoint 2010 |
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Windows Sharepoint Services WSS 3.0 |
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Microsoft Office SharePoint Server MOSS 2007 |
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Sharepoint Designer |
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Windows Workflow Foundation |
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Microsoft .Net Framework 4.0 e anteriores |
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Workflow Designer |
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